Amadeus Bahn:
Stellen Sie jetzt auf DB Laserdruck um!

Die Deutsche Bahn AG informierte Sie über das Ende des Dokumentendrucks für Bahn-Belege. Amadeus hat bereits seit Ende 2008 den Laserdruck umgesetzt, um Ihnen eine sukzessive und zeitlich individuelle Umstellung im Rahmen des Parallelbetriebes zu ermöglichen.


So gehen Sie vor:

1. Bahn-Belege - Bestellung und Quittierung über BVS-Maske

Bestellen Sie die DB-Muster für Laserdruck wie gewohnt über die BVS-Maske (Aktion MB – Manuelle Bestellung). Sofort nach Eingang quittieren Sie die Lieferung der Belege. Hierfür die Aktion DVG (Darstellen gelieferte Vorgänge) und Aktion VQ (Vorgang quittieren) in der BVS-Maske durchführen.

• DB RailGuide (Kapitel Fahrkarten anfordern). Nach Umstellung aller Terminals in Ihrer Betriebsstelle auf Laserdruck sind die alten DB-Muster 6042/6142/6242 (RCT Einzel-/Endlosbeleg) an die DB (Kassel) abzuliefern (siehe DB RailGuide, Kapitel Laserdrucker). Das DB-Muster 6051 (Reiseverbindung) können Sie entsorgen, wenn die Betriebsstelle auf Laserdruck umgestellt ist

• DB-Muster 6342 für RCT Beleg ersetzt den bisherigen RCT Einzelbeleg 6042 sowie die RCT Endlosbelege 6142/6242. Das DB-Muster 6051 (DB Reiseverbindung) wird ersetzt durch DB-Muster 6342 (Ticket plus Fahrplan auf einem Beleg) oder durch Blanko-Papier (nur Fahrplan). D. h. wenn die Fahrplandaten für das DB-Muster 6342 zu umfangreich sind, erfolgt Druck der gesamten Fahrplanauskunft auf Blanko-Papier (Einrichtung im Amadeus Pro Printer erforderlich).

• DB-Muster 6330 für (Gruppen-)Teilnehmerkarten ersetzt den bisherigen Druck auf 6042, 6142, 6242. Es werden fünf Teilnehmerkarten pro Muster gedruckt.

• Verbundmuster: Die Bestellung und Belieferung von Mustern der Verkehrsverbünde im ÖPNV bleibt unverändert (auch die bisherigen Musternummern).
  
  

2. Laserdrucker (Modellprüfung / Einrichtung über Amadeus Pro Printer)

Es gibt Mindestvorgaben der Deutschen Bahn AG an Papiergröße, Rand und Druckbild, um den korrekten Einzug und Druck von Bahn-Belegen, insbesondere der Verbundmuster, über Laserdrucker zu gewährleisten – Maße für Druckbereich, Umgang mit Fehldrucken siehe

• DB RailGuide (Verkauf Teil 2, Vertriebssystem, Kapitel Laserdrucker)
• DB Agenturservice (Verkaufshilfen, Aktuelles, Kapitel Neue Drucktechniken).

3. Umstellung Terminal/Betriebsstelle auf Laserdruck (BVS-Maske)

Bei mehr als einem Arbeitsplatz empfiehlt Ihnen Amadeus mit einem Terminal zu beginnen. Währenddessen können die anderen Terminals weiterhin den Dokumentendruck nutzen. Nach erfolgreichem Betrieb Ihres Laserdruckers können Sie die gesamte Betriebsstelle (Verkaufsstelle) auf Laserdruck umstellen.


Umstellung eines Terminals auf Laserdruck

1. Führen Sie die Aktion TLD (Terminal Laser Druck) in der BVS-Maske durch. Die übrigen Aktionen in der BVS-Maske bleiben während des Parallelbetriebes unverändert bestehen

2. Ordnen Sie eine Teilmenge Ihrer Verbundmuster an Ziel-Drucker „L“ zu - Aktion ZBD (Zuordnen Belege an Drucker) in der BVS-Maske durchführen. Drucker „L“ steht für Laserdrucker. Bahn-Belege für den Drucker „L“ werden nach der Zuordnung nur noch mit ihrer Anzahl in der BVS-Maske dargestellt. Die Darstellung der Ticketnummern „Von/Bis“ entfällt. Hinweis: Verbund-Belege, die dem Drucker „L“ zugeordnet sind, können nicht mehr für den Dokumentendruck verwendet werden.

3. Quittieren Sie die Belege für DB-Muster 6342 und 6330, sofern noch nicht erfolgt – Aktion DVG (Darstellen gelieferte Vorgänge) und Aktion VQ (Vorgang quittieren) in der BVS-Maske durchführen. Diese Belege werden automatisch dem Drucker „L“ zugeordnet.

Hinweis: Sie können ein auf Laserdruck umgestelltes Terminal zurück auf Dokumentendruck stellen (mit Aktion TDD = Terminal Dokumenten Druck), solange nicht das letzte Terminal in der Betriebsstelle umgestellt ist.

Bitte beachten Sie bei Verbundbelegen während des Parallelbetriebes Folgendes: Entnehmen Sie genau die Belege (Belegnummer von – bis) aus dem Bestand des Dokumentendruckers, die Sie dem Laserdrucker zuordnen. Empfehlung: Bitte entnehmen Sie zunächst nur einen Teil des Bestandes und ordnen diesen Teil dem Laserdrucker (Drucker „L“) zu, da ansonsten die Verbundbelege nach einem Wechsel auf Dokumentendrucker nicht mehr nutzbar sind.


Umstellung der gesamten Betriebsstelle (Verkaufsstelle) auf Laserdruck

Prüfen Sie unbedingt vor Umstellung des letzten Terminals in der Betriebsstelle bzw. Ihrer Betriebsstelle, ob alle offenen Bahn-Belege über den Dokumentendrucker ausgedruckt sind.

Zur Umstellung der gesamten Betriebsstelle auf Laserdruck führen Sie von einem Terminal aus die Aktion VLD (Verkaufsstelle Laser Druck) in der BVS-Maske durch. Die Aktion VLD ist auch sinnvoll, wenn Sie bereits sukzessive alle Terminals mit Aktion TLD (Terminal Laser Druck) umgestellt haben. Vorteil: Nach dem Quittieren von Belegen ist keine Zuordnung von Belegen auf Drucker „L“ (Laserdruck) erforderlich. Die Bestände werden beim Quittieren automatisch der gesamten Verkaufsstelle zugeordnet.

Hinweis: Die Funktion „(BEVE) Belegverwaltung“ ist in der RAIL-Maske aktiv, sobald auf Laserdruck umgestellt wurde. Die Nutzung der BVS-Maske entfällt damit.

Klicken zum Vergrößern Funktion BEVE Belegverwaltung in der RAIL-Maske

4. Anwendung Laserdruck über RAIL-Maske

Grundsätzlich ändert sich an dem bisherigen Bahn-Buchungsprozess und in der späteren Abwicklung über die DB Auftragverwaltung nichts. Sie drucken über Laserdrucker das Ticket (Fahrkarte oder Reservierung) plus Fahrplan auf dem DB-Muster 6342 aus.

Wählen Sie den gemeinsamen Druck individuell in den Reitern „Verkauf“ oder „Auftrag“ aus, indem Sie an der entsprechenden Stelle ein Häkchen  setzen:

Klicken zum Vergrößern Reiter „Verkauf“: Häkchen in der Angebotsübersicht zum Druck von Fahrschein plus Fahrplan auf DB Muster 6342

Klicken zum Vergrößern Reiter „Auftrag“: Häkchen im Auftragsdetail zum Druck von Fahrschein plus Fahrplan auf DB Muster 6342

Amadeus empfiehlt Ihnen die permanente Einstellung des gemeinsamen Druckes im Reiter „Defaultwerte(2)“ in den Amadeus Bahn Vorbelegungen (Symbol  ):

Klicken zum Vergrößern Reiter „Defaultwerte (2)“: Speichern der Einstellung zum Druck von Fahrschein plus Fahrplan auf DB Muster 6342

Zur Erstellung von Gruppen-Teilnehmerkarten über Laserdrucker wird das DB-Muster 6330 verwendet. Hierfür gibt es das DB-Angebot „(875) Teilnehmerkarte“. In der RAIL-Maske geben Sie in den gleichnamigen Feldern die Anzahl der zu druckenden DB-Muster (fünf Teilnehmerkarten pro Muster, d. h. z. B. bei acht Reisenden Anzahl der Muster „2“) sowie die Auftragsnummer der Gruppenbuchung ein:

Klicken zum Vergrößern Funktion Ticket National - Teilmaske: Angabe zum Druck von Teilnehmerkarten auf DB Muster 6330

   Weitere Informationen

• Amadeus Bahn Bedienungsanleitung direkt in der RAIL-Maske aufrufbar (Klick auf  )
• Website zum Bahn Laserdruck unter www.de.amadeus.com/DB-Laserdruck

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