Amadeus Newsletter für Reisebüros
Amadeus Cars: |
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Das Beispiel zeigt die Eingabe und das Ergebnis im Multi Company Availability Display Bild anklicken zum Vergrößern |
Die Änderungen werden zunächst in der Command Page der Amadeus Selling Platform umgesetzt. Im Laufe des Jahres werden Sie die neuen Funktionen auch in der grafischen Benutzeroberfläche nutzen können.
Alle neuen und alten Car Codes finden Sie ausführlich im Amadeus System
in >HE CAR CODES.
Weitere Informationen zu Amadeus Cars
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Der elektronische Versandservice ermöglicht eine flexible Einrichtung und Pflege Ihrer Kontaktdaten. Auf diese Weise erhält Ihr Kunde zusammen mit dem Reiseplan stets Ihre aktuellen persönlichen Informationen. Die neue Version von Amadeus Fax and Email Plus bringt zudem zahlreiche weitere Verbesserungen und zusätzliche Funktionen.
Nutzer von Amadeus Tour Market haben bereits die Möglichkeit, ihre Adressdaten selbst zu hinterlegen und zu verwalten. Voraussichtlich noch im Februar 2007 steht diese Funktion auch für Amadeus Bahn zur Verfügung. Die Einrichtung der Kontaktinformationen erfolgt in der Command Page der Amadeus Selling Platform. Bitte beachten Sie, dass bei der Eingabe exakt die unten aufgeführte Reihenfolge eingehalten werden muss:
QE/FRAL121D1/97C4
VERFAHREN: TOMA
STATUS: N
EXP SIGN IN: 4stellig
ANSPRECHPARTNER: Vorname Nachname
TEL-NR: 06164 345656
FAX-NR: 06174 345655
EMAIL: Name@domain ...
Für das Feld "Status" haben Sie folgende Eingabeoptionen:
N = NEW (Anlegen eines neuen Profils)
C = CHANGE (Daten in einem bereits bestehenden Profil sollen geändert werden)
D = DELETE (die vorhandenen Daten sollen gelöscht werden)
Auf diese Weise können Sie Ihre Adressdaten (zurzeit Fax, Telefon und E-Mail) der Amadeus Fax and Email Plus Vorlage zuweisen bzw. diese aktualisieren. Um Ihre Daten entsprechend Ihres Sign-Ins zu hinterlegen, versenden Sie diese anschließend an die Queue FRAL121D1/97C4.
Tipp: Zur Zusteuerung Ihrer Adressdaten zum Reiseplanversand können Sie die nachstehende Vorlage nutzen:
QE/FRAL121D1/97C4<NEWLINE>
STATUS:<NEWLINE>
OFFICE ID:<NEWLINE>
EXP SIGN IN:<NEWLINE>
ANSPRECHPARTNER:<NEWLINE>
TEL-NR:<NEWLINE>
FAX-NR:<NEWLINE>
EMAIL://<SEND>
Kopieren Sie die Vorlage und erstellen Sie damit einen Smart Key in der Amadeus Selling Platform. Klicken Sie dazu in der Command Page auf das Icon "Smart Key-Editor öffnen". Füllen Sie die Informationen zum Anlegen das Smart Keys aus und fügen Sie die Vorlage mit Ihren persönlichen Adressdaten ein. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Alternativ können Sie auch eine andere Variante verwenden, mit der Sie Zeit bei der Eingabe sparen und Schreibfehler vermeiden. Kopieren Sie das folgende Beispiel, fügen Sie es in der Command Page ein und füllen Sie es mit Ihren eigenen Daten:
QE/FRAL121D1/97C4
STATUS:N
OFFICE ID:FRAL12345
EXP SIGN IN:JI1234AZ
ANSPRECHPARTNER:VORNAME NACHNAME
TEL-NR:0123-45678
FAX-NR:0123-45679
EMAIL:NAME@DOMAIN (z.B. TEST@TEST.DE)
Bestätigen Sie danach die Eingaben mit "Enter", und Ihre Daten werden an die Amadeus Fax and Email Plus Queue gesendet.
Praktisch: Alle in der Amadeus Fax and Email Plus Datenbank hinterlegten Adressinfos werden auch auf Ihren Reiseplan-Vorlagen ausgewiesen– es sei denn, Sie haben bei Amadeus Fax and Email Plus eine Unterdrückung der Adressinformationen hinterlegen lassen.
Neben der Adressdaten-Steuerung können Reisebüros in der neuen Version von Amadeus Fax and Email Plus auch die IATA Haftungsbedingungen (nur in Englisch) dem Reiseplan beifügen. Bisher war dies ausschließlich beim Passenger Itinerary Receipt (ITR) möglich. Je nach Versandart erfolgt die Zusteuerung der Haftungsbedingungen über folgende Codes:
E-Mail (IATA Haftungsbedingungen werden als separates PDF mit der Bezeichnung "Conditions of contract" angehängt):
RM*EMAIL:test@test.de/COC
Fax:
RM*FAX:012345678/COC
E-Mail als Text-E-Mail (IATA Haftungsbedingungen als PDF-Anhang):
RM*EMAIL:TEST@TEST.DE/COC/T
Internetreiseplan (IATA Haftungsbedingungen als Link im Internetreiseplan):
RM*KOMB1:TEST@TEST.DE/COC
Hinweis zur Abrechnung: Bei E-Mails wird das PDF nicht in Rechnung gestellt, beim Fax-Versand werden die Haftungsbeschränkungen als Folgeseiten berechnet.
Auch am Passenger Itinerary Receipt (ITR) wurden diverse Verbesserungen vorgenommen. So können Sie nun dem Flug-Reiseplan kundenspezifische Texte (TM=Text Message) sowie individuelle RIR-Elemente hinzufügen. Diese Textbausteine können Sie auf dem E-Mail-Anschreiben platzieren, um Ihrem Kunden zusätzliche Informationen mitzugeben.
Beim Faxversand werden die Zusatzelemente auf dem Faxdeckblatt platziert, da das ITR Dokument nur die individuelle Gestaltung des Logo und der Adressdaten erlaubt. Praktisch: Das Deckblatt wird nur dann erzeugt, wenn Sie für den jeweiligen Versandauftrag RIR- und/oder TM-Elemente angefordert haben. Standardmäßig werden also keine Deckblätter verschickt und somit zusätzliche unnötige Kosten verhindert.
Sie können die zuvor bei Amadeus Fax and Email Plus hinterlegten Texte mit der Option "/TM" (für Text Message) automatisiert dem jeweiligen Reiseplan hinzufügen. Möglich sind dabei mehrere Texte pro Office ID in allen Amadeus Fax and Email Plus Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch). Sie können außerdem definieren, ob der jeweilige Text im Kopfteil oder im Anschluss an die Reiseplan-Informationen auf der Vorlage dargestellt werden soll. Bei einem Versand können Sie mit pro Auftrag bzw. Auftragselement die jeweils gewünschten Texte auswählen, z.B.:
RM*FAX:0123456789/TM1,4,11
Hierbei werden die als Nr. 1, 4 und 11 hinterlegten Texte auf dem Reiseplan dargestellt.
RM*EMAIL:TEST@TEST.DE/TM2
Nur der Text mit der Nr. 2 wird zugesteuert.
Um einen individuellen Text auf dem Reiseplan anzuzeigen, geben Sie den gewünschten Text mit einem RIR-Element in den PNR ein. Die RIR-Elemente werden auf dem Reiseplan dargestellt, wobei Sie auch die Zuordnung zu einem bestimmten Segment vorgeben können.
Beispiel für eine Zusteuerung zum dritten Segment des Reiseplans (/S3):
RIR AUF DEM FLUG GIBT ES 3 VERSCHIEDENE GERICHTE/S3
Beispiel ohne Segment-Zuordnung (Text wird am Ende des Reiseplans angezeigt):
RIR WIR WUENSCHEN IHNEN EINEN SCHOENEN URLAUB.
RIR ES BEDIENTE SIE FRAU SCHMIDT.
Hinweis: Auf Wunsch können Sie auch für einzelne Vorlage festlegen, dass RIR-Elemente ohne Segment-Zuordnung standardmäßig über den Reisedaten angezeigt werden (zwischen "Datum" und "Reisedaten fuer"). Die Änderung der Platzierung beauftragen Sie über das Formular zur Vorlagenanpassung.
Einen Überblick aller Neuerungen der neuen Amadeus Fax and Email Plus Version finden Sie in den Amadeus Information Pages unter GGAMADEPCS
Weitere Informationen zu Amadeus Fax and Email Plus: www.de.amadeus.com/reisebuero/faxandemailplus
Ihr Kunde hat detaillierte Fragen wie Decknummer, maximale Belegung oder Kabinenausstattung? Seit Mitte Dezember können Sie sich bei allen Schiffen der Norwegian Cruise Line Informationen zur Kabinen-Ausstattung direkt am Bildschirm anzeigen lassen.
Rufen Sie dazu in der Amadeus Cruise Buchungsmaske die Kabinenverfügbarkeit für ein bestimmtes Schiff auf und klicken Sie auf den blauen Punkt vor der Wunschkabine Ihres Kunden. Im angezeigten Text finden Sie alle relevanten Informationen, z. B. ob die Kabine über einen Kühlschrank, Föhn, Telefon, TV oder Internet-Anschluss verfügt.
Sie können diese Infos auch nach einer Kreuzfahrt-Buchung in der Buchungszusammenfassung abrufen. Klicken Sie dazu bitte zunächst unter "Kabine" auf die entsprechende Kabinennummer und im Untermenü auf "Detail".
Weitere Informationen zu Amadeus Cruise:
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Seit 1. Februar 2007 benötigen Sie für den Ausdruck von Amadeus Flugtickets (Chartertickets) und Neutrale Voucher nur noch einen Beleg: den Amadeus Laserbeleg.
Den Laserbeleg können Sie bei den Amadeus Vertragsdruckereien Bartsch und Loewe bestellen und mit allen von Amadeus Germany empfohlenen Laserdruckern nutzen. Ihre Restbestände an Belegvordrucken für Nadeldrucker/ATB-Dokumentendrucker (Belege 76 und 750030) können Sie selbstverständlich auch nach dem 01. Februar 2007 noch verwenden.
Sie können für jede Funktion in den Bahn Vorbelegungen (Symbol |
Praxis-Tipp Amadeus Bahn: Stornieren und umtauschen über die RAIL-Maske |
Die Funktion "Ticket mit Fahrplan" (TMF) ist als Standardeinstellung in der RAIL-Maske sinnvoll, da Sie hiermit Kundenwünsche, die erst im Laufe des Verkaufsprozesses auftauchen, schnell berücksichtigen können – ohne eine erneute Anfrage zu starten.
1. Eingaben in RAIL-Maske, Aufruf der Angebotsübersicht
Wählen Sie im Reiter "Ticket" die Funktion "Ticket mit Fahrplan" (TMF) aus und geben Sie im Feld "Reservierung" die gewünschte Reservierungsart an (z.B. Sitzplatz). So können Sie Fahrschein und alle Reservierungen in einem Schritt erstellen.
Nehmen Sie weitere erforderliche Angaben (Abholungsart, Strecke, Datum usw.) in der RAIL-Grundmaske vor. Bei Bedarf gelangen Sie durch Aktivieren der Schaltfläche
zu weiteren Eingaben zur Hin-/Rückfahrt oder zu reservierbaren Zügen (z.B. Tarifcode).
Aktivieren Sie die Schaltfläche
zum Aufruf der Angebotsübersicht.
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Bahnverkauf mit Reservierung eines Sitzplatzes. Die Eingaben erfolgen in der RAIL-Grundmaske und bei Bedarf in Teilmasken Bild anklicken zum Vergrößern |
2. Auswahl des Angebotes, Ausdruck bzw. Versand der Fahrplanauskunft
In der Angebotsübersicht erhalten Sie zunächst eine komprimierte Anzeige der möglichen Hinfahrten. Mit dem Symbol
können Sie zur besseren Übersicht die Darstellung vergrößern, zur Verkleinerung klicken Sie auf das Symbol
.
Das Symbol
weist daraufhin, dass das Platzangebot für alle reservierbaren Züge verfügbar ist.
Markieren Sie die gewünschte Hinfahrt mit einem Häkchen
im Markierfeld. Das Verbindungsdetail (Fahrplanauskunft) und verbindungsspezifische Hinweise (z.B. Verkehrszeiten) sowie die möglichen Rückfahrten werden sofort angezeigt:
Durch Mausklick auf das Symbol
in der jeweiligen Zeile können Sie weitere Detail-Informationen für die Hin- und Rückfahrt öffnen:
Versehen Sie die gewünschte Rückfahrt mit einem Häkchen
und wählen Sie das Angebot durch setzen eines Häkchens
im Markierfeld Preis aus.
Alle reservierbaren Züge sind bereits mit einem Häkchen
versehen, sofern eine Auswahl im Feld "Reservierung" erfolgte:
im Markierfeld bei den nicht zu reservierenden Zügen.In den Teilmasken (aufrufbar mit der Schaltfläche
) sind bereits automatisch die Strecken und Zugnummern in der jeweiligen Zug-Registerkarte übernommen.
Ausdruck bzw. Versand der Fahrplanauskunft
Durch Markieren können Sie die Fahrplanauskunft für bis zu zehn Verbindungen aus der Angebotsübersicht heraus ausdrucken oder versenden.
im MarkierfeldKlicken Sie abschließend auf das Symbol
für den Fahrplanausdruck oder auf das Symbol
für den Versand von Reiseplan und Auftragsinformationen mit Amadeus Fax and Email Plus per E-Mail, Fax oder Handy (SMS).
3. Buchung des Angebotes bzw. Ausdruck der Belege (Fahrschein und Reservierungen)
Klicken Sie auf die Schaltfläche
(Optionsbuchung) oder
(Festbuchung) zur Hinterlegung im Auftrag bzw. auf die Schaltfläche
zum sofortigen Belegdruck. Die Schaltflächen sind in Abhängigkeit von der gewählten Abholungsart aktivierbar. Es wird automatisch eine Auftragsnummer vergeben, unter der die Bahnleistungen in der DB Auftragsverwaltung mit allen Detailinformationen (auch Fahrplanauskunft) gespeichert sind.
Weitere Informationen zu Amadeus Bahn unter
www.de.amadeus.com/reisebuero/bahn
Die Bedienunsanleitung Amadeus Bahn erhalten Sie über das Symbol
rechts oben in der RAIL-Maske.
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Im gesamten Monat Februar 2007 gibt es für jede über Amadeus Hotels und/oder Amadeus Cars getätigte Buchung doppelte Privilege-Punkte. |
Der Bonus-Club für Reisebüro-Mitarbeiter feiert einjährigen Geburtstag – und die Geschenke bekommen Sie! Denn im Februar erhalten Sie für jede Buchung zusätzliche Punkte und als Neu-Mitglied sogar 300 Geburtstags-Punkte gutgeschrieben.
Melden Sie sich jetzt für den Bonus-Club Amadeus Privilege an, und sichern Sie sich noch schneller Ihren ersten Amazon.de-Gutschein. Bis zum 28. Februar 2007 erhalten Neu-Mitglieder sofort 300 Geburtstags-Punkte. Die Registrierung für das Treue-Programm können Sie einfach und kostenfrei im Internet vornehmen.
Mit jeder Buchung über Amadeus Hotels und Amadeus Cars sammeln Sie weitere Privilege-Punkte, die Sie gegen die begehrten Amazon.de-Voucher einlösen können. Damit Sie noch schneller zu Ihrem ersten Gutschein kommen, belohnt Amadeus den ganzen Februar alle Amadeus Hotels- und Cars-Buchungen täglich mit zusätzlichen zehn Punkten pro Segment (letztes Check-In Datum: 31. März 2007).
300 Punkte für Neu-Mitglieder
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Weitere Informationen zu Amadeus Privilege
Ab sofort belohnt Amadeus Privilege, der Bonus-Club für Reisebüro-Expedienten, auch Buchungen über Amadeus Cars mit zehn Privilege-Punkten. Damit kommen Sie noch schneller zu Ihrem ersten Amazon.de-Gutschein.
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Bisher konnten Sie Ihr Konto für den 2006 gegründeten Treue-Club bereits mit jeder Buchung über Amadeus Hotels mit zehn Punkten füllen. Trotz der Hinzunahme von Autovermietungen bleibt das Limit zur Einlösung unverändert bei 1.000 Punkten. Das heißt, schon ab 100 Buchungen über Amadeus Cars und/oder Amadeus Hotels gibt es den ersten Gutschein über zehn Euro.
Die Mietwagenbuchung geht Ihnen mit Amadeus Cars einfach und schnell von der Hand: Amadeus Cars bietet Echtzeit-Informationen zu Preisen und Verfügbarkeit. Wichtige Details wie Steuern, Aufpreis und Versicherungen werden übersichtlich dargestellt und sind einfach zu ermitteln.
27 Anbieter mit über 35.500 Stationen weltweit stehen in Amadeus Cars zur Verfügung. Die bekannten Autovermietungen und eine steigende Anzahl kleinerer Mietwagenunternehmen nutzen dieses Vertriebsmedium, um Millionen Fahrzeuge weltweit anzubieten.
Melden Sie sich kostenfrei für Amadeus Privilege an
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