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Amadeus Newsletter für Reisebüros Mai 2009
Guten Tag, Amadeus Selling Platform: |
Passagierrechts-Gutscheine bei Zugverspätungen siehe Newsletter Ausgabe 3/09. Bei Gutschein- zahlung wird die automatische Entlast- ung in der VERK-Maske analog den übrigen Zu- und Absetzungen mit der Identifikations- nummer (IDENT-Nummer) dargestellt. Damit ist ein Abgleich mit den Abrechnungs- daten der DB möglich. |
Wie gehe ich beim Bahnverkauf mit Gutschein-Verrechnung vor? Wie erstelle ich einen Reservierungsgutschein oder einen Gutschein für Bundeswehr/Zivildienstleistende? Was ist bei Rücknahme/Erstattung einer Leistung mit Gutscheinanteil zu beachten?
1. Buchung mit Gutscheinwert kleiner/gleich Ticketpreis
Beispiel: Geschenk-Gutschein
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Klicken zum Vergrößern Über die Zahlungsart „Gutschein“ stehen Ihnen in der RAIL-Maske komfortable Abwicklungsfunktionen zur Verfügung. |
oder
:Gutscheinart | Geschenk-Gutschein |
Zahlungsart | z. B. Barzahlung |
Nummer | Nummer des Geschenk-Gutscheines |
Betrag | Wert des Geschenk-Gutscheines in Cent ohne Komma (hier 10 Euro) |
Ausgabegrund | Keine Eingabe bei Geschenk-Gutschein erforderlich |
Anzahl Personen | Keine Eingabe bei Geschenk-Gutschein erforderlich |
Bei der Buchung werden Sie mit dem Gutscheinanteil automatisch entlastet. In der VERK-Maske erscheint der Gutscheinbetrag als Zu-/Absetzungs-Position mit Leistungscode 9906. Im Auftragsdetail wird der Gutscheinwert (im Beispiel 10 Euro) anteilig für Fahrschein und Reservierung dargestellt:
2. Buchung mit Gutscheinwert höher als Ticketpreis
und wechseln in den Reiter Verkauf. Mit Funktion (TN) Ticket National, Produktart B, Angebot DB „Geschenkgutschein“ oder „Gutschein Restwert“ erstellen Sie den Gutschein als Option.Die Art des neuen Gutscheines entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle:
Ursprünglicher Gutschein | Neuer Gutschein | Auszahlung |
Geschenk-Gutschein | Geschenk-Gutschein | Bis 10 € |
Gutschein Passagierrecht | Passagierrechts-Gutschein Restwert | Bis 1,99 € |
Restwert-Gutschein | Restwert-Gutschein | Bis 1,99 € |
Reise-Gutschein | Restwert-Gutschein | Bis 1,99 € |
Autoreisezug-Gutschein | Bei Autozug erfragen | Bis 1,99 € |
City Night Line Gutschein | Bei City Night Line erfragen | Bis 1,99 € |
. Dann können Sie die Tickets und den neuen Gutschein ausdrucken.
Buchung mit mehreren Gutscheinen
3. Reservierungsgutschein
.
oder
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Klicken zum Vergrößern Auch Reservierungsgutscheine lassen sich über die Zahlungsart „Gutschein“ ausstellen. |
Gutscheinart | Reservierungsgutschein, hier im Beispiel 2. Klasse |
Zahlungsart Restbetrag | z. B. Barzahlung |
Nummer | Nummer des Schwerbehinderten-Ausweises |
Betrag | Keine Eingabe erforderlich. Der Betrag wird in Abhängigkeit der Anzahl Personen automatisch zugesteuert. |
Ausgabegrund | Grund für die kostenfreie Reservierung eintragen (z. B. bei Schwerbehinderten „Schwb“) |
Anzahl Personen | Personenzahl angeben, für die kostenfrei reserviert werden soll. Für diese Anzahl wird Ihnen die Reservierungsgebühr gutgeschrieben. |
Tipp: Reservierungen für Hin- und Rückfahrt können Sie gleichzeitig durchführen. Erhöhen Sie die Anzahl entsprechend der für die Rückfahrt genutzten Züge mit Reservierungsentgelt.
4. Dienstantritt Bundeswehr/Zivildienstleistender
5. Rücknahme/Erstattung einer Leistung mit Gutscheinanteil
).Bei Leistungen mit Gutscheinanteil erscheint zunächst der Hinweis „Die Gutschrift ist nicht möglich! Es ist zuerst die Buchung eines neuen Gutscheines in Höhe von ... Euro notwendig.“
Die Leistung wird im Auftragsdetail mit dem Status „Guthaben“ dargestellt. Damit ist noch keine finanzielle Entlastung erfolgt.
und führen Sie die finanzielle Entlastung mit Klick auf die Schaltfläche
durch.Hinweis: Bei einem geringfügigen Gutscheinanteil erfolgt die Entlastung ohne Erstellung eines neuen Gutscheines (siehe vorgenannte Tabelle).
Leistungen mit „Reservierungsgutschein“ verbleiben nach einem Storno immer im Status „Guthaben“ und können nicht umgewandelt werden. Sind Leistungen zum Teil mit Reservierungsgutschein gezahlt, ist der Betrag, den Sie an den Kunden zurückzahlen, über die Funktion (ZUAB) Zu- und Absetzung abzusetzen.
Leistungen mit „Gutschein Dienstantritt BW/Z“ dürfen nicht storniert werden. Hier muss sich der Kunde an die Stelle wenden, die den Gutschein ausgegeben hat.
6. Hinweis der DB bei Abfertigungsfehler
(z. B. falscher Reisetag, Strecke, Datum etc.)
Entspricht der Gutscheinanteil dem Gesamtbetrag des Fahrscheines (z. B. Militär-Gutschein), gehen Sie bitte wie folgt vor:
Bitte beachten Sie auch die Bestimmungen der Deutschen Bahn AG im DB RailGuide.
Weitere Informationen zu Amadeus Bahn
Infoblatt mit Neuerungen aus dem laufenden Betrieb unter www.de.amadeus.com/bahn
Bedienungsanleitung direkt in der RAIL-Maske aufrufbar (Klick auf
)
Am 29. April wurden die beiden Displays in der Command Page, auf denen der Hotelverkaufsprozess beginnt, verbessert: das Multi Property Display (HA) und das Hotel List Display (HL). Damit wird Ihnen die Hotelauswahl erleichtert, mehr relevante Informationen werden dargestellt und der Weg zur Buchung wird beschleunigt.
Folgende neue Funktionen und Verbesserungen stehen Ihnen zur Verfügung:
1) Entfernen des Transportation Types (TR) aus dem Multi Property Display
Die Information zum Transportation Type wird vom Multi Property Availability Display (HA) entfernt, da "Taxi" der generelle Standard ist und dieser Indikator damit überflüssig. Aus technischen Gründen bleibt TR auf dem Hotel List Display (HL) erhalten.
2) Entfernen des IATA Location Codes (LO) aus dem Hotel Display, wenn Sie mit einem Referenzpunkt gesucht haben.
Die Information zum IATA City Code wird vom Multi Property Availability Display (HA) entfernt. Diese ist irrelevant, wenn mittels eines Referenzpunktes gesucht wurde. Diese Änderung gilt für alle Multi Property Availability (HA) und Hotel List Displays (HL), die mit **RP- gekennzeichnet sind.
Ihre Vorteile:
3) Bevorzugte unabhängige Hotelbewertungssysteme (Third Party Rating)
Unabhängige Hotelbewertungen sind für Kunden ein wichtiges Auswahlkriterium für eine Hotelbuchung. Diese Informationen werden Ihnen nun im Multi Property und Hotel List Display dargestellt.
Ihre Vorteile:
Im Multi Property und Hotel List Display werden die Bewertungssysteme mit 3–Letter-Codes dargestellt. Es wird immer nur eines der drei festgelegten Bewertungssysteme dargestellt, und zwar für den deutschen Markt in folgender Reihenfolge:
Tipp: Mit der neuen Eingabe /TPR- (Third Party Rating) können Sie die Displays auch explizit nach Hotels filtern, die von einem bestimmten unabhängigen Bewertungssystem bewertet wurden. Nur Hotels, die den von Ihnen eingegebenen Kriterien entsprechen, werden dargestellt.
2) Bevorzugte Hotel Facilities (Hotelausstattungen)
Hotel Facilities sind ein weiteres Auswahlkriterium für die Hotelbuchung. Wenn Sie diese Information bereits auf dem Multi Property (HA) und Hotel List Display (HL) bekommen, können Sie sehen, welche Hotels über die von Ihren Kunden als wichtig erachteten Merkmale verfügen.
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Klicken zum Vergrößern Hotel Multi Property Display mit bevorzugter Sternebewertung und bevorzugten Hotel Facilities |
Bisher mussten Sie immer den Bereich FAC in den Hotel Features aufrufen, um diese Informationen zu bekommen, und das für jedes Hotel.
Ihre Vorteile:
Im Multi Property und Hotel List Display werden Hotel Facilities mit 3-Letter-Codes dargestellt. Diese Codes nutzen Sie bereits heute für die Hotel Facilities - Suche (/FF).
Für den deutschen Markt gilt folgende Reihenfolge der Darstellung:
Die dargestellten Hotel Facilities sind die ersten drei der für den deutschen Markt festgelegten sieben, verfügbar je nach Hotel. Wenn nur eine der sieben bevorzugten Facilities in einem Hotel verfügbar ist, wird nur diese eine dargestellt. Wenn keine bevorzugten Facility verfügbar ist, wird keine dargestellt.
Die Suche mit der Eingabe /FF wurde auch verbessert. Sie können sich nun im Multi Property Display und im Hotel List Display Hotels anzeigen lassen, die mindestens einer der abgefragten Hotel Facilities entsprechen. Bisher musste ein Hotel ALLEN (bis zu drei) abgefragten Hotel Facilities entsprechen.
3) True Rate Range
Wenn Sie bisher mehr als einen Rate Code auf dem Multi Property Display angefragt haben, beinhaltete die Rate Range alle angefragten Rate Codes und alle „public“, d.h. öffentlich zugänglichen Raten wie PROMOTION oder SPECIAL. Sie erhielten Informationen über die billigsten und teuersten Raten, die von den Hotels angeboten werden, aber es bestand keine Möglichkeit, Vergleiche zwischen den einzelnen Raten der verschiedenen Hotels anzustellen.
Mit der Einführung der True Rate Range können Sie eine Rate Range per angefragter Rate sehen. Es gibt daher eine Rate Range für Rate XXX, eine andere für Rate YYY, etc.
Ihre Vorteile:
Tipp: Definieren Sie sich die Präferenzen in Ihrem Sign-In Profile im Feld TRR individuell, um von der True Rate Range zu profitieren. Außerdem können Sie sich durch individuelles Anhängen der neuen Eingabe /TRR- an eine Hotelabfrage jederzeit eine Rate Range darstellen lassen.
Sie können sogar eine zusätzliche Rate Range mit public Raten anfragen. Damit sehen Sie auch, ob günstigere public Raten (z. B. BAR oder PRO, etc.) verfügbar sind, die Ihrem Kunden Geld sparen.
Weitere Informationen
in >HE HOTEL und in der Bedienungsanleitung „Hotels_Neue_Funktionen_Multi_Property_und_Hotel_List.pdf“, die Sie im Downloadcenter des Amadeus Germany Extranets (loginpflichtig) finden: www.de.amadeus.com/downloadcenter
Naturkatastrophen erschüttern die Welt – und einer Ihrer Kunden ist gerade in diese Richtung unterwegs? Für solche Notfälle hat der Deutsche ReiseVerband (DRV) in Kooperation mit Reiseveranstaltern den Kurzmitteilungsdienst „SMS-Assist“ entwickelt. Mittlerweile haben sich weitere Veranstalter registriert.
SMS ist das ideale Kommunikationsmittel, um Reisende unabhängig von ihrem Aufenthaltsort schnell und kostengünstig zu informieren. Damit der SMS-Dienst im Ernstfall genutzt werden kann, hat der DRV in Kooperation mit Reiseveranstaltern „SMS-Assist“ ins Leben gerufen. Amadeus hat in der TOMA-Maske entsprechende Felder eingerichtet:
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Klicken zum Vergrößern Die Felder der TOMA-Maske unterstützen die Notfall-Kommunikation über „SMS-Assist“. |
Die DRV-Website informiert aktuell über teilnehmende Veranstalter.
Weitere Informationen
Eine aktuelle Veranstalter-Liste erhalten Sie auf der DRV-Website
Discount Travel, die Kurz- und Mittelfristmarke der TUI, ist wieder über die TOMA-Maske buchbar!
Seit dem 28. April ist Discount Travel wieder über Amadeus Tour Market buchbar. Damit haben Sie die Möglichkeit, die günstigen kurz- und mittelfristigen Angebote schnell und einfach für Ihre Kunden zu buchen.
Die fertigen Endpreise bieten Ihnen eine vereinfachte Beratung und Buchung. Ihre Kunden profitieren von kalkulierbaren Kosten.
Amadeus Tour Market Veranstalter Kürzel: DIS
Hier finden Sie die Buchungsanleitung für Discount Travel in Amadeus Tour Market.
Weitere Informationen zu Amadeus Tour Market
www.de.amadeus.com/tourmarket
Rückblick und Ausblick: Vor gut fünf Jahren ist TUI auf die grafische Buchungsoberfläche IRIS.plus umgestiegen. Jetzt erfolgt nach und nach der Umstieg auf ein noch leistungsfähigeres Veranstalter-System. Den Anfang machten reiseleicht und Discount Travel, jetzt folgen die ersten TUI Reisen. Lesen Sie, wie sich der Übergang für Sie gestaltet!
IRIS.plus bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Bausteine zu einer individuellen Reise zusammenzustellen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Bilder und Hotelrundgänge in Ihr Verkaufsgespräch zu integrieren.
Im Hintergrund von IRIS.plus steht das interne Veranstalter-System, in dem TUI seine Reisen bepreist und verwaltet. Um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und sich weiterhin als die „Nummer 1“ im Markt zu behaupten, wird dieses interne Veranstalter-System durch ein neues, zukunfts- und leistungsfähigeres Veranstalter-System ersetzt. Sie nutzen einfach weiterhin wie gewohnt Ihr Buchungssystem IRIS.plus!
Mit reiseleicht und Discount Travel hat TUI das neue System unter IRIS.plus bereits getestet und erweitert es jetzt um die ersten TUI Reisen.
Was bedeutet das für Sie?
Um einen reibungslosen Übergang zu garantieren, wird der Austausch des internen Veranstalter-Systems in mehreren Teilschritten erfolgen und 2010 abgeschlossen sein. Für Ihre Beratungs- und Verkaufsgespräche ergeben sich zur Buchungsfreigabe Winter 09/10 ausschließlich für die Zielgebiete Kanaren, Kapverden und Eigenanreise die folgenden Veränderungen:
Was wird ab Winter 09/10 im Einstieg Paket gebucht?
Was wird hier ab Winter 09/10 im Einstieg Unterkunft gebucht?
Neue Funktionalitäten in IRIS.plus!
Mit der jetzigen Freischaltung der Version 4.0 haben Sie ab Buchungsfreigabe Winter 09/10 die Möglichkeit, Pauschalreisen mit einzelnen Bausteinen in einem Vorgang zu kombinieren. Zudem erhalten Sie in IRIS.plus preissortierte Angebotslisten. Auch die Suche nach preisreduzierten Angeboten wird deutlich vereinfacht.
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Vorschau: Wenn 2010 der Austausch des internen Veranstalter-Systems abgeschlossen ist, verbessern sich für Sie in IRIS.plus u. a. die Buchbarkeit von Fernreisen und Linienflügen.
Weitere Informationen
Bei Rückfragen ist Ihnen das Team TUI Sales & Support gerne behilflich:
Alle Informationen zu IRIS.plus finden Sie im @ tui newsnet, Buchen & Technik, IRIS.plus.
Da kann Ihr Kunde was erleben: Wer Wert auf die Beratung und Buchung im Reisebüro legt, erwartet häufig Alternativen zu den „ausgetretenen Touristenpfaden“ und interessiert sich für außergewöhnliche Aktivitäten an seinem nächsten Reiseziel. So werden sie fündig!
Amadeus Activities & Entertainment bietet Ihnen eine bunte Mischung ungewöhnlicher Angebote für anspruchsvolle Kunden. Wie wär’s zum Beispiel mit...
... Koalas knuddeln in Sydney
... einem Sonnenuntergang bei Las Vegas mit anschließendem Dinner
... einer Segway-Erkundungstour durch die Parks von Wien
... einem Dschungel-Frühstück unter Orang-Utans im Zoo von Singapur?
So einfach finden Sie außergewöhnliche Angebote in Amadeus Activities & Entertainment:
Klicken Sie in der Amadeus Selling Platform die Registerkarte mit Kamera und Ticket
an und geben Sie in die Einstiegsmaske einen gewünschten Zielgebietscode, z. B. SYD, ein.
Sie erhalten eine Auswahl der beliebtesten Angebote oder können am linken Bildschirmrand Zielgebietsleistungen gezielt nach Kategorien, z. B. „Kreative Aktivitäten“, auswählen.
Hat sich Ihr Kunde für ein Angebot entschieden, klicken Sie auf
und geben ein Datum sowie die Anzahl der Personen ein. Praktisch: Sie können auf einen Blick die Höhe Ihrer Provision erkennen.
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Klicken zum Vergrößern Zum Beispiel Koalas knuddeln in Sydney – begeistern Sie Ihre Kunden mit außergewöhnlichen Angeboten! |
Nach einem Klick auf
wird das Angebot in Ihren Warenkorb übernommen. Sie können Ihren Einkauf fortsetzen oder direkt
gehen.
Bitte ergänzen Sie jetzt noch die Daten Ihres Kunden, Ihrer Agentur sowie die Kreditkarten-Daten und drucken Sie den Voucher aus. Ihr Kunde braucht sich vor Ort um nichts mehr zu kümmern und kann sich schon jetzt auf eine außergewöhnliche Aktivität freuen.
Tipp: Auf der Einstiegsseite einer gewünschten Stadt finden Sie zusätzlich interessante Einkaufs-, Restaurant- und Ausgehtipps. Hier können Sie beispielsweise auch nachschauen, wie das Wetter zur Zeit in Sydney ist.
Weitere Informationen
www.de.amadeus.com/activitiesandentertainment
In Amadeus Activities & Entertainment gibt es Angebote in mehr als 400 Destinationen weltweit! |
Zur Stärkung der Qualität in der IT-Ausbildung bietet Amadeus Germany in Zusammenarbeit mit dem Deutschen ReiseVerband (DRV) ab Juli 2009 eine Zertifizierung für Amadeus Trainer an.
Amadeus Trainer aus der Praxis haben jetzt die Möglichkeit, ihr Amadeus Know-how und ihre Erfahrung beim Vermitteln von IT-Kenntnissen zertifizieren zu lassen. Amadeus spricht hier besonders Interessenten an, die bereits als Trainer oder Multiplikatoren im Reisebüro tätig sind und sich ihre Praxis-Erfahrung „durch Brief und Siegel“ bestätigen lassen wollen.
Die Amadeus Zertifikate dokumentieren jeweils ein hohes Fachwissen in den Bereichen Amadeus Flug/Hotel/Mietwagen, Bahn und Touristik. Sie haben eine Gültigkeit von zwei Jahren.
Am 9. und 10. Juli 2009 findet der erste Durchgang für den „Amadeus Certified Trainer Flug/Hotel/Mietwagen“ statt. Im zweiten Halbjahr ist der „Amadeus Certified Trainer Bahn“ geplant.
Weitere Informationen
Interessenten können sich unter der kostenfreien Servicenummer 0800 – 913 6666 informieren. In Kürze stehen auch Informationen unter www.de.amadeus.com/training bereit.
Das Event der ganz besonderen Art verbindet Weiterbildung und Unterhaltung mit Basiswissen, Profiwissen und Verkaufstraining: Die Amadeus Summer School. Das beliebte Kompakttraining inklusive Rahmen- und Abendprogramm findet Mitte Juli statt. Melden Sie sich jetzt an!
Vom 13. bis 17. Juli werden drei Kompaktseminare angeboten:
Die Seminare sind mit ihrer speziellen Themen-Zusammenstellung auf die Bedürfnisse von Reisebüro-Mitarbeitern zugeschnitten und finden im Trainingszentrum von Amadeus Germany in Bad Homburg statt.
Auch der Spaß kommt nicht zu kurz: Ein abwechslungsreiches Abendprogramm sorgt für Unterhaltung und Entspannung. Interessante Einblicke hinter die Kulissen von Reiseveranstaltern, Hotels oder Verkehrsträgern, wie sie sonst kaum möglich sind, ergänzen Ihr Know-how – und Frankfurt am Main ist auch nur wenige S-Bahn-Stationen entfernt.
Achtung: Die Plätze sind limitiert. Also schnell anmelden, gerne auch telefonisch unter 0800 - 913 66 66 (kostenfrei)!
Weitere Informationen
www.de.amadeus.com/training
Im März hatten Sie die Chance, einen 100-Euro-Gutschein zu gewinnen – und ganz nebenbei das Suchen, Vergleichen und Buchen mit Amadeus All Fares spielend kennenzulernen. Jetzt stehen die Gewinner fest.
Je einen Douglas-Gutschein im Wert von 100 Euro haben gewonnen:
Herzlichen Glückwunsch und vielen Dank fürs Mitmachen! Alle Gewinner werden schriftlich benachrichtigt und erhalten ihren Gewinn in Kürze zugeschickt.
Weitere Informationen
zu Amadeus All Fares finden Sie unter www.de.amadeus.com/allfares
Das große Gewinnspiel der Travel Expert Community endete Ende April. Jetzt steht die Gewinnerin des roten Cityflitzers SUZUKI SWIFT 1300 fest!
Sie hat alle vier Etappenaufgaben erfolgreich gelöst, ein rasantes Rennen hingelegt – und ist in den Händen der Amadeus Glücksfee gelandet: Der SUZUKI SWIFT 1300 gehört ab sofort...
...der Travel Expert Community Userin Christine Kopulos von Tilman Touristic in Ochsenfurt!
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Wir gratulieren ihr ganz herzlich und wünschen viel Spaß mit dem kleinen roten Cityflitzer!
Hier geht’s zur Amadeus Travel Expert Community: www.de.amadeus.com/community
... aber nicht, weil man so viel laufen muss. Sondern weil es der erste Sauna-Gondel-Lift der Welt ist!
Man schwebt schwitzend den Hang entlang, nein, nicht wegen der Höhe, eher wegen der Hitze in der Gondel. Denn der elektrische Saunaofen macht ordentlich Dampf. Ca. 20 Meter über dem Erdboden gleitet man das Ylläs-Fjäll in Finnland nach oben. Sauna mit einer etwas anderen Perspektive!
Die Sauna-Gondel bewegt sich wie alle anderen normalen Gondeln auf den Gipfel des Ylläs-Fjälls (718 m ü. NN). Eine Runde dauert ca. 15 Minuten. 4 Personen können pro Runde das exotische Saunieren in der Gondel genießen. Dabei bietet sich ein einzigartiger Blick über die Fjäll-Landschaft Lapplands. Die Sauna-Gondel mit ihrer Holzverkleidung fällt auf zwischen den normalen rot-schwarzen Gondeln am Ylläs-Fjäll, ein echter Hingucker. Nur Reingucken kann man nicht. Das verhindern die abgedunkelten Scheiben der Sauna-Gondel.
Weitere Informationen
finden Sie unter: http://www.sportresortyllas.com/