Mehr Infos Amadeus Cars: "Promotional Rates" sind buchbar!

Amadeus Cars:
Mietwagen-Voucher ohne Papierbeleg ausstellen

Mit dem neuen Amadeus Cars E-Voucher können Sie Mietwagen noch flexibler buchen. Sie sparen nicht nur Kosten und Papier, sondern bieten Ihrem Kunden auch einen weiteren Service beim "ticketlosen Reisen".

Der Amadeus Cars E-Voucher bietet Ihnen einen ähnlichen Leistungsumfang wie der "normale" Amadeus Cars Papier-Voucher. Allerdings wird hierbei keinerlei Papier produziert und es findet kein Datenübergang in die VERK-Maske statt.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Lösung ist, dass der jeweilige Mietwagen-Anbieter Ihr Reisebüro autorisiert, einen E-Voucher auszustellen – Amadeus selbst ist dazu nicht berechtigt. Bei Fragestellungen zur Autorisierung ist daher immer der Mietwagen-Anbieter der erste Ansprechpartner des Reisebüros. Der Amadeus Cars E-Voucher kann für die Firmen Alamo, Avis, Europcar, Hertz, National und Sixt ausgestellt werden.

So funktionieren Erstellung und Nutzung des Amadeus Cars E-Voucher

1. Buchen Sie den Mietwagen mit den entsprechenden E-Voucher-Eingaben.
2. Amadeus Cars übermittelt die Anfrage anschließend an den Mietwagen-Anbieter. Dieser bestätigt die Ausstellung eines E-Vouchers und aktualisiert das Mietwagensegment im Amadeus PNR wie gewohnt mit der CK-Nummer und zusätzlich mit der neuen E-Voucher-Nummer EVN.
3. Der Kunde erhält seinen gebuchten Wagen dann an der Vermietstation, ohne dass er einen Papier-Voucher vorweisen muss.

Tipp: Beim E-Voucher wird kein Papier produziert. Wenn Sie Ihrem Kunden dennoch einen Beleg aushändigen möchten, können Sie selbstverständlich einen Amadeus Reiseplan mit allen wichtigen Informationen ausstellen.

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Eingaben zur Ausstellung eines E-Vouchers

Um einen Amadeus Cars E-Voucher zu erstellen, müssen Sie nur /ET an die bekannten Voucher-Eingaben anhängen, z.B. CVP/S2/ET. Alle anderen Optionen bleiben gleich.

Folgende Eingaben können beim E-Voucher gemacht werden:

• /BN für die Billing Number 
• /VV für den Voucher Value
• /Sx für die Segmentnummer
• /Px für einen bestimmten Passagier (um den E-Voucher nochmals ausstellen zu können)
• /TC für Amadeus Travel Preferences Manager (Travel Choice) (entweder automatisch angehängt oder manuell)
• /ET für Electronic Voucher
• /1A um den automatisch eingestellten Amadeus Travel Preferences Manager (Travel Choice) zu überschreiben

Besonderheiten des Amadeus Cars E-Vouchers

Folgende Unterschiede bestehen zwischen dem Amadeus Cars E-Voucher und dem Papier-Voucher:

• Beim E-Voucher wird kein Beleg gedruckt und es gibt es keinen Datenübergang nach VERK.
• Es können nur Voucher mit den Voucher Values "Nil Value", "Full Credit" oder "GDA" ausgestellt werden. Der Vertrag zwischen Anbieter und Reisebüro bzw. Firmenkunde legt fest, welche Voucher-Werte anwendbar sind. 
• Voucher mit Teilbeträgen (Partial Value) in Euro, z.B. VV-EUR150, können wegen der fehlenden Abrechnungsmöglichkeit (kein Datenübergang nach VERK) nicht ausgestellt werden.

Ihre Vorteile beim Amadeus Cars E-Voucher

• Amadeus Cars E-Voucher erlaubt Ihnen, Ihr Mietwagenangebot um einen elektronischen Vorauszahlungsservice (Pre-Payment) zu erweitern. Bisher war dies nur für Flugtickets möglich.
• Sie benötigen kein zusätzliches Training, da ein E-Voucher ganz einfach über die Eingabe CVP/Sx/ET ausgestellt werden kann.
• Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keinen Drucker und kein Papier zur Ausstellung eines Car Vouchers benötigen.
• Sie können den E-Voucher weltweit und bei den wichtigsten Mietwagenanbietern einsetzen.
• Sie sind flexibel bei der Ausstellung, da auch Vermietungen am gleichen Tag und Last-Minute Buchungen problemlos durchgeführt werden. 
• Ihre Kunden können bequem und beruhigt reisen, da sie kein Papier mehr mitführen müssen – und damit auch nicht verlieren können.

 
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