Praxis-Tipp Amadeus Bahn:
Mit Vorbelegungen Zeit und Aufwand sparen

Die RAIL-Maske unterstützt Sie durch komfortable und individuelle Vorbelegungen (Customizing) für Ihren PC, Ihre Betriebsstelle oder Ihre Kette. Z. B. können Sie jeweils bis zu 50 Abgangsorte bzw. Zielorte oder Eingabefelder individuell vorbelegen.

So gehen Sie in der RAIL-Maske vor:

Rufen Sie die Amadeus Bahn Vorbelegungen durch Klick auf das Symbol  in der Registerkarte „Ticket“ auf.

Aufruf der Vorbelegungen über Symbol in Registerkarte „Ticket“. Bild anklicken zum Vergrößern

1. Allgemeine Einstellungen (Defaultwerte)

Es erscheint sofort die Registerkarte „Defaultwerte“. Hier können Sie grundsätzliche Voreinstellungen gemäß Ihren individuellen Bedürfnissen treffen.

Registerkarte „Defaultwerte“ für grundsätzliche Voreinstellungen. Bild klicken zum Vergrößern

Funktionen in Registerkarte „Defaultwerte“ (Auszug)

• Voreinstellung für die Felder Abholungsart, Funktion, Über1, Ermäßigung DB, Zahlungsart, Klasse
• Eingabe eines individuellen Fahrplan-Werbetextes
• Inhalte in Systemzeile löschen oder erhalten: Bei Aktivierung wird der Inhalt der Systemzeile (d. h. Eingaben in den Feldern Expedient, Abwickl.-Nr, Leistungsbeleg, Verkaufsbeleg) nach Drucken und Auftrag schließen immer wieder entfernt oder bleibt bestehen.
• Übernahme Kundendaten aus Amadeus Profile oder KDP-Maske

Die Voreinstellungen stehen sofort nach dem Speichern in den entsprechenden Feldern bzw. Auswahllisten   in der RAIL-Maske zur Verfügung.

2. Abgangsorte und Zielorte (Bahnhöfe)

In den Registerkarten „Abgangsort“ und „Zielort“ können jeweils bis zu 50 Bahnhöfe hinterlegt werden. Diese Bahnhöfe werden in der RAIL-Maske in den Feldern „VON“ und „NACH“ am Anfang der Auswahl-Liste dargestellt. In der Registerkarte „Abgangsort“ können Sie zusätzlich bis zu fünf Park & Rail Bahnhöfe als Standard festlegen.

Bahnhöfe hinterlegen
Bahnhof mit gewünschter Position eingeben und Klick auf die Schaltfläche . Abgangs- und Zielbahnhöfe einschließlich des Default-Bahnhofes sind alphabetisch sortierbar mit Hilfe der Schaltfläche . Die Sortierung kann auch mit entsprechender Schaltfläche manuell verschoben werden (nach oben oder nach unten).

Registerkarte „Abgangsort“ zur Vorbelegung von häufig genutzten Bahnhöfen sowie Park & Rail Bahnhöfen. Bild klicken zum Vergrößern

Bahnhof als Standard-Wert (Default) festlegen

Markieren Sie den Bahnhof und klicken Sie auf die Schaltfläche . Der Standard-Bahnhof wird mit „**“  vor der Positionsnummer gekennzeichnet. Speichern Sie diesen Wert anschließend in der jeweiligen Registerkarte (Abgangsort, Zielort) durch Klick auf das Symbol . Der voreingestellte Bahnhof wird sofort nach Starten einer Anfrage angezeigt, wenn zuvor das jeweilige Feld (Von, Nach) leer bleibt.

3. DB Kunden (GKR/RIT)

In der Registerkarte „GKR-Kunden“ können bis zu 500 DB Kunden mit ihrer GKR-Nummer (Großkunden-Rabatt) bzw. RIT-Nummer (Rail Inclusive Tours) erfasst werden. Dabei ist auch eine Zuordnung von Abwicklungsnummer zur Kunden-Nummer möglich. Kundennummer GKR bzw. RIT, Kundennamen und ggf. gewünschte Position in der Auflistung eingeben und Klick auf die Schaltfläche .

Registerkarte „GKR-Kunden“ zur Vorbelegung von DB-Kunden für GKR-Ermäßigung. Bild klicken zum Vergrößern

4. Speichern der erfassten Vorbelegungen

Das Speichern erfolgt durch Klick auf das Symbol  in der jeweiligen Registerkarte.

Die Einstellungen können gespeichert werden:

• vom Expedienten lokal für einen PC (alle Einstellungen)
• vom Supervisor der Betriebsstelle (Berechtigungsklassen 1 und 8) für die Betriebsstelle/Reisebüro (alle Einstellungen)
• vom Supervisor der Kette (Berechtigungsklasse 6) innerhalb einer Kette (Fahrplanwerbetext sowie DB-Kundendaten)

5. Vorbelegungen der Betriebsstelle oder Kette auf PC laden

Nach dem Speichern von Bahn Vorbelegungen für die Betriebsstelle oder die Kette durch den Supervisor können diese vom Expedienten in der jeweiligen Registerkarte wie folgt geladen werden:

1. Wählen Sie zunächst im Feld „Einstellungen laden/speichern für:“ den Eintrag „(K) Kette“ oder „(B) Betriebsstelle“ aus und laden Sie die auf dem Amadeus Server abgelegten Daten (durch Klick auf das Symbol ).
2. Wählen Sie anschließend im Feld „Einstellungen laden/speichern für:“ den Eintrag „(T) Terminal“ aus und speichern Sie die Daten lokal auf Ihrem PC (durch Klick auf das Symbol  ).

Beim erneuten Aufruf der Amadeus Selling Platform stehen Ihnen die Vorbelegungen sofort zur Verfügung.

Vorbelegungen der Betriebsstelle oder der Kette auf dem PC laden/speichern. Bild klicken zum Vergrößern

  Weitere Informationen zu Amadeus Bahn:

• Bedienungsanleitung direkt in der RAIL-Maske aufrufbar (Klick auf  )
• Im Internet unter www.de.amadeus.com/reisebuero/bahn