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10. Februar 2012









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Amadeus Bahn: Buchung sowie Rücknahme/Erstattung mit Gutscheinanteil

Amadeus Bahn: Angebote schneller finden mit der Buchungshilfe



Amadeus Bahn:
Buchungs- und Druckstatus im Auftragsdetail


Nach einer Bahnbuchung wird automatisch eine Auftragsnummer vergeben. Unter dieser sind die Bahnleistungen in der DB Auftragsverwaltung mit allen Detailinformationen (auch Fahrplanauskunft) gespeichert. Die DB Auftragsverwaltung dient zur Bündelung von einzelnen Bahnleistungen (Fahrscheine/Reservierungen/sonstige Bahn-Tickets) in einem Auftrag. Ihr Vorteil: Eine spätere Bearbeitung wird vereinfacht.

Im Auftragsdetail erhalten Sie für die einzelnen Leistungspositionen neben weiteren Detailinformationen auch den jeweiligen Buchungs- und Druckstatus:




Anzeige von Buchungsstatus und Druckstatus im Auftragsdetail (hier im Beispiel für eine Platzreservierung und einen Fahrschein)
Bild anklicken zum Vergrößern

1. Bedeutung der Anzeigen zum Buchungsstatus

Status

Bedeutung

Weiteres Vorgehen

Gezahlt

Position ist gebucht und bei der DB sowie in der VERK-Maske belastet
(= Festbuchung).

 

Angezahlt

Position ist gebucht; bei der DB und in der VERK-Maske wird ein Anzahlungsbetrag verrechnet (nur für Gruppen und Autoreisezug möglich).

Für angezahlte Positionen erstellen Sie Ihrem Kunden einen Kassenbeleg (VERK-Maske). Ein Leistungsbeleg (Fahrausweis) kann nicht gedruckt werden.

Option

Position ist vorläufig gebucht und noch nicht belastet.

Optionen müssen innerhalb bestimmter, von der DB festgelegter Fristen in eine Festbuchung umgewandelt werden.

Unsicher

Position ist gebucht und bei der DB belastet. Unsicher ist, ob hier bereits ein Eintrag in der VERK-Maske erfolgte.

Überprüfen Sie unbedingt diese Position! Versehen Sie die Position mit einem Häkchen und klicken Sie auf das Symbol für „Korrigieren Leistungsposition(en)“ – weitere Hinweise siehe unten.

Rücknahme

Position ist storniert und bei der DB sowie in der VERK-Maske entlastet.

 

Erstattung

Position ist storniert und bei der DB sowie in der VERK-Maske entlastet.

 

Storniert

Eine Option ist storniert; keine Entlastung bei der DB sowie in der VERK-Maske erforderlich.

 

 

Guthaben

Position wurde storniert; eine Entlastung bei der DB und in der VERK-Maske erfolgte nicht.

Versuchen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche, die Entlastung durchzuführen. Falls das nicht möglich ist, nehmen sie eine Entlastung über die Funktion (ZUAB) Zu- und Absetzung vor.


Hinweise zum Buchungsstatus "Unsicher"

Der Buchungsstatus "Unsicher" erscheint, wenn im Nachrichtenverkehr mit der DB nicht festgestellt werden kann, ob eine Position korrekt verbucht worden ist. In diesem Fall kann es sein, dass die DB die Position gebucht und Sie mit dem Betrag belastet hat, die Position aber noch nicht in der VERK-Maske erfasst ist. Prüfen Sie deshalb bitte unbedingt die zugehörigen VERK-Einträge.


Versehen Sie die betroffene Leistungsposition mit einem Häkchen  und klicken Sie auf das Symbol  für "Korrigieren Leistungsposition(en)". In der nachfolgenden automatischen Abfrage können Sie entscheiden, ob noch ein VERK-Eintrag notwendig ist (Korrektur mit Eintrag in der VERK-Maske) oder ob dieser bereits erfolgt ist (Korrektur ohne Eintrag in der VERK-Maske). Ist eine "Korrektur mit VERK-Eintrag" nicht möglich, versuchen Sie bitte die "Korrektur ohne VERK-Eintrag". In diesem Fall ist die Position von Ihnen in der VERK-Maske manuell zu erfassen.


Positionen mit Status "Unsicher" können nicht storniert werden. Hierfür ist die Korrektur der Leistungsposition unbedingt erforderlich (Klick auf das Symbol ).


2. Bedeutung der Anzeigen zum Druckstatus

Status

Bedeutung

Weiteres Vorgehen

Ok

Leistungsbeleg ist gedruckt.

 

Offen

Leistungsbeleg ist noch nicht gedruckt.

 

In Druck

Die Druckdaten sind von der DB abgefordert; der Beleg ist noch nicht (vollständig) gedruckt.

Drucken Sie den Beleg aus und prüfen Sie ggf., ob der Belegdruck noch mit Eingabe „D“ im Feld „LB“ zu erzeugen ist. Prüfen Sie bitte auch die Druckfortsetzung über DRFO-Maske.
Leistungen können nicht storniert werden.



  Weitere Informationen zu Amadeus Bahn: www.de.amadeus.com/reisebuero/bahn  sowie in der Bedienungsanleitung, direkt in der RAIL-Maske über das Hilfe-Symbol "?" aufrufbar.




Direkt zur Bedienungsanleitung mit Klick auf das Symbol „Hilfe ?“
Bild anklicken zum Vergrößern


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