Mehr Infos Praxis-Tipp Amadeus Bahn: Einfach und schnell mit der Buchungshilfe Praxis-Tipp Amadeus Bahn: Zu- und Absetzungen erfassen und stornieren

Amadeus Bahn:
Protokoll-Funktion in der RAIL-Maske

Ab sofort können Sie Protokolle für Rücknahmen sowie für Zu- und Absetzungen direkt über die RAIL-Maske drucken anstatt über die  Masken TONI und ZUAB. Die Protokolle selbst (Expedienten-/Tages-/Zwischen-/Abschluss-Protokoll) und deren Handhabung bleiben unverändert.

Zum Ausdruck über die RAIL-Maske rufen Sie dort die Funktion "(PROT) Protokolle" auf. Es wird bereits die Teilmaske "Protokolle" dargestellt, in der Sie die gewünschten Protokollarten für Rücknahmen bzw. Zu- und Absetzungen auswählen können. 

Anzeige der Teilmaske "Protokolle" nach Auswahl der Funktion "(PROT) Protokolle" Bild anklicken zum Vergrößern

Der Protokolldruck erfolgt durch Mausklick auf die Schaltfläche . Das Protokoll wird entweder auf dem Beleg 00 (Protokollpapier) über den Dokumentendrucker oder alternativ auf Blanko-Papier über einen Standard-Systemdrucker gedruckt.

Protokolle der Zu- und Absetzungen

Es wird zwischen drei Protokollarten unterschieden:

• Tages-Protokoll für die Zu- und Absetzungen eines Tages
• Zwischen-Protokoll für den laufenden Monat
• Abschluss-Protokoll für den vergangenen Monat

Auf dem Protokoll der Zu- und Absetzungen erscheinen sowohl die über die Funktion "(ZUAB) Zu- und Absetzungen" als auch die mit der Zahlungsart "Gutschein" erfassten Beträge.

Protokolle der Rücknahmen

Hier stehen Ihnen vier Protokollarten zur Verfügung:

• Expedienten-Protokoll für die Rücknahmen des Expedienten
• Tages-Protokoll für die Rücknahmen eines Tages
• Zwischen-Protokoll für den laufenden Monat
• Abschluss-Protokoll für den vergangenen Monat

Das Expedienten-Protokoll enthält die Rücknahmen und Erstattungen (Fahrscheine und Reservierungen) des Mitarbeiters, mit dessen Expedientencode das Protokoll gedruckt wird. Das Tages-Protokoll umfasst die an diesem Tag durchgeführten Rücknahmen und Erstattungen (Fahrscheine und Reservierungen) aller Expedienten. Ergänzen Sie beim Tages- und Expedientenprotokoll das gewünschte Datum (Von/Bis) und veranlassen den Protokolldruck.

Hinweis: Die Abschlussprotokolle der Rücknahmen bzw. der Zu- und Absetzungen sind am ersten Werktag eines Monats für den vorangegangenen Monat zu erstellen. Fügen Sie den Protokollen alle erstatteten Bahnbelege bei. Die Anschrift, an die Sie die Protokolle mit den Bahnbelegen senden, entnehmen Sie bitte dem DB RailGuide, Abschnitt "Verkauf Teil 2".

  Weitere Informationen zu Amadeus Bahn: www.de.amadeus.com/reisebuero/bahn und im Amadeus Local Infosystem (INFO-Maske) unter dem Titel: RAIL

Tipp: Den DB RailGuide und die Amadeus Bahn Bedienungsanleitung können Sie direkt in der RAIL-Maske über das Hilfe-Symbol "?" aufrufen.

Dieser Artikel wurde 0 mal als gut bewertet.

Diesen Artikel finde ich hilfreich.